Compresión y descompresión de archivos.

Compresión y descompresión de archivos

Comprimir un archivo es almacenarlo en un formato distinto para que ocupe menos que el archivo original. 

Los compresores y descompresores de archivos permiten poder añadir varios archivos en un único archivo comprimido. Así, aparte de ahorrar espacio, también se pueden enviar varios archivos de manera cómoda. 

Otra opción, es poder partir un archivo comprimido en varios volúmenes que se deben unir a la hora de descomprimirlo. Originalmente se utilizaba para almacenar un solo archivo en varios disquetes pero ahora es muy útil para transferir a través de internet el archivo fragmentado, lo cuál es más eficiente. 

Tipos de archivo. Extensiones

Cada aplicación tiene un archivo asociado. El tipo de archivo viene definido por el formato en que dicha aplicación almacena los datos en los ficheros. Así un fichero que almacene un documento de Word tiene un formato distinto que un fichero que almacene un libro de Excel. 

Los ficheros se distinguen por la "extensión". Se trata del final del nombre, que está precedida por un punto. El sistema operativo Windows generalmente oculta la extensión y muestra un icono distinto para cada una de ellas, así en los archivos de Word muestra una W azul y en Excel una X verde. 

Ejemplos de extensiones de archivo: 

Importación y exportación de archivos 

Cuando se necesita pasar información de una aplicación a otra hay que importar (traer) o exportar (llevar) la información. 

Por ejemplo, en Access se pueden importar tablas de Excel, para convertirlas al formato de tablas de base de datos, o bien se puede exportar una consulta como tabla de Excel. 

Existe una posibilidad  mucho más extendida y sencilla dentro de Windows, se trata de la posibilidad de copiar y pegar. Esta opción para importar se basa en el estándar OLE (object linked and embebed). Es un estándar creado por Microsoft que permite tanto relacionar un archivo con otro para compartir datos, como incrustar información de un archivo dentro de otro. 

Todos los archivos de formatos habituales cumplen el estándar, de forma que se pueden insertar imágenes, sonidos, vídeos...

El archivo informático. Organización de la información

Cuando almacenamos documentos en un ordenador utilizamos carpetas, que a su vez contienen otras carpetas. 

Desde que apareció Windows 95, la estructura de organización de los ficheros dentro del disco duro del ordenador sigue unas pautas: 

• Se parte del escritorio, el resto de la información está dentro de él. 

• Encima del escritorio, podemos tener documentos que estemos manejando frecuentemente, una carpeta con subcarpetas o documentos, tu equipo, una papelera...

• La carpeta donde debes almacenar tus archivos dentro del equipo puede llamarse "Documentos" o "Mis documentos" según el sistema operativo. 

• Los documentos que vamos guardando estarán dentro de la carpeta Mis documentos, a esta carpeta se llega desde el mismo escritorio o desde el botón inicio. 

• Dentro de Mis documentos existen varias carpetas, ya creadas por Microsoft que nos ayudan a organizar la información. 

• No obstante, podemos y debemos crear las carpetas necesarias para que nuestros documentos queden perfectamente organizados.